1. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires dans les cas suivants :

• formulaires d’inscription bénévoles (lorsqu’ils seront ouverts)

• formulaires de contact

• demandes d’informations

• gestion administrative liée à l’événement

Les données collectées peuvent inclure :
nom, prénom, email, téléphone, disponibilités, informations utiles à l’organisation.

2. Finalités de la collecte

Les données sont utilisées uniquement pour :

• gérer l’organisation de l’événement

• communiquer avec les participants et bénévoles

• répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact

• assurer le suivi administratif de l’association

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales.

3. Base légale

Selon le RGPD, le traitement des données repose sur :

• le consentement lors de l’envoi d’un formulaire

• l’intérêt légitime pour l’organisation et la gestion de l’événement sportif

4. Durée de conservation

Les données sont conservées :

• 12 mois pour les formulaires de contact

• jusqu’à la fin de l’édition en cours pour les bénévoles, puis archivage sécurisé ou suppression

• maximum 3 ans pour les contacts ayant donné leur accord pour être recontactés

5. Partage des données

Les données ne sont :

• jamais vendues,

• jamais transmises à des tiers,

• utilisées uniquement par les membres autorisés de l’association ou les responsables opérationnels de l’événement.

6. Vos droits

Conformément aux lois en vigueur (RGPD, Loi Informatique et Libertés), vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès

• droit de rectification

• droit de suppression

• droit d’opposition

• droit à la portabilité

• droit de limiter le traitement

Pour exercer vos droits :
contact@tourlacaiguebelette.org

7. Cookies

Le site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement, sauf mention ultérieure.

Aucune collecte à des fins publicitaires n’est réalisée.

Si des outils de mesure d’audience (ex : Google Analytics) sont ajoutés, un bandeau cookies conforme à la CNIL sera mis en place.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données :

• stockage sécurisé

• accès limité

• absence de transfert hors UE

• suppression des données lorsque non nécessaires

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour en fonction de l’évolution du site, du RGPD ou de l’organisation de l’événement.
La date de mise à jour sera indiquée en haut de la page.